فَنَرْبَخْشَة تُصْدِرُ بَيَانًا حَوْلَ عَمَلِيَّة التَّوقِيعِ

19.06.2025 20:40

نادي فنربخشة قدم توضيحات حول عملية جمع التوقيعات. في البيان، تم تقديم معلومات حول عملية تسليم التوقيعات وحفظها وعدّها وتقديم التقارير المتعلقة بها.

أصدر نادي فنربخشة بيانًا حول عملية تسليم وحفظ وعدّ وتقرير التوقيعات المجمعة.

وجاء في البيان الصادر عن النادي الأصفر والأزرق ما يلي:

"وفقًا لحكم النظام الداخلي المعني، فإن خطة سير العمل المتعلقة بتسليم ومراقبة والتواصل وتقرير النتائج الخاصة بالبيانات التي سيتم تسليمها إلى نادينا عبر كاتب العدل بشأن طلب عقد اجتماع الجمعية العامة غير العادية بالانتخاب، موضحة أدناه.

1. عملية التسليم

1.1. يمكن تسليم البيانات المتعلقة بدعوة الجمعية العامة غير العادية بالانتخاب إلى نادينا بأربع طرق.

يمكن تصنيف طرق التسليم هذه إلى;

(i) التسليم عبر البريد بواسطة كاتب العدل،

(ii) التسليم بواسطة لجنة الشباب،

(iii) التسليم الشخصي بشكل فردي و

(iv) التسليم الجماعي.

1.2. سيتم استلام البيانات بين الساعة 09:00 و21:00 خلال اليوم.

1.3. سيتم استلام البيانات التي تم تسليمها بشكل جماعي بالتعاون بين موظفي العلاقات الأعضاء، وحدة الشؤون القانونية، ووحدة الشؤون الإدارية، وعضو اللجنة المعين من قبل لجنة الشباب.

1.4. أثناء تسليم التوقيعات بشكل جماعي، سيُطلب تسليم قائمة Excel مطبوعة ودعوة رقمية تحتوي على معلومات الأعضاء الذين قدموا البيانات من الأشخاص الذين قاموا بالتسليم.

يجب أن تحتوي قائمة Excel على رقم الهوية التركية، الاسم واللقب، رقم العضوية، رقم السجل، ومعلومات كاتب العدل الذي تم تقديم البيانات له بشكل كامل.

1.5. سيتم تسجيل البيانات المستلمة وقائمة Excel المرفقة بشكل رسمي مع محضر تسليم يتم توقيعه من قبل الأطراف.

1.6. في مرحلة استلام البيانات بشكل جماعي، سيتم أولاً مقارنة قائمة Excel مع البيانات لإجراء فحص شكلي (الاسم واللقب، دقة عدد البيانات) (عملية الفحص الأولي).

سيتم تحديد صلاحية البيانات أو عدم صلاحيتها أثناء عملية الفحص التفصيلي التي ستتم بعد التسليم.

1.7. نظرًا لوجود صعوبة فعلية في إعطاء رقم تسجيل الوثائق بسبب كثرة عدد البيانات، لن يتم إعطاء رقم تسجيل الوثائق عند التسليم.

1.8. بعد الانتهاء من عملية الفحص الأولي، سيتم تسجيل كل بيان في سجل الوثائق المعد من قبل وحدة المعلومات والوثائق مع تصديق كاتب العدل، وسيتم إعطاء رقم تسجيل الوثائق.

1.9. لا يوجد فرق في التطبيق بشأن تسليم البيانات مباشرة إلى الأمانة العامة أو عبر لجنة الشيوخ العليا. ستظل البروتوكولات المذكورة أعلاه سارية لكلتا طريقتي التسليم.

2. عملية المراقبة

2.1. سيتم الاحتفاظ بالبيانات المستلمة بأمان في غرفة الأرشيف التابعة لوحدة العلاقات الأعضاء. سيتم تسجيل أمان البيانات في غرفة الأرشيف بشكل مستمر على مدار 24 ساعة وفقًا لأحكام قانون حماية البيانات الشخصية.

2.2. سيتم تسليم البيانات المسجلة من قبل الأمانة العامة مع محضر إلى لجنة السجل.

2.3. سيتم إجراء فحص بيانات التوقيع من قبل لجنة السجل.

2.4. في مرحلة عملية فحص البيانات، سيتم فحص معلومات العضوية وسجل كاتب العدل.

2.5. بعد إجراء الفحوصات اللازمة، سيتم تسليم التقرير الناتج إلى الأمانة العامة ليتم تقديمه إلى مجلس الإدارة.

3. عملية التواصل

3.1. سيتم إجراء الإعلام العام بشأن البيانات المقدمة من قبل الأمانة العامة.

3.2. ستقوم وحدة العلاقات الأعضاء بإبلاغ الأعضاء الذين قدموا البيانات بمعلومات حول عملية التسليم ورقم تسجيل الوثائق عبر الرسائل النصية. سيتم إجراء الإعلام العام بشأن البيانات المقدمة من قبل الأمانة العامة.

3.3. عند مواجهة حالة عدم صلاحية في بيانات التوقيع (رقم الهوية التركية، رقم العضوية، خطأ في الاسم واللقب، إلخ)، سيتم الاتصال بالأعضاء عبر الهاتف المسجل.

3.4. سيتم الرد على أي استفسارات أو طلبات معلومات قد تطرأ بعد تسليم البيانات المتعلقة بعملية دعوة الجمعية العامة غير العادية من قبل الأمانة العامة.

4. عملية إعداد التقرير النهائي

4.1. في التقرير النهائي الذي سيتم إعداده؛

- رقم الهوية التركية

- رقم العضوية

- الاسم واللقب

- معلومات كاتب العدل

- رقم السجل

- تاريخ الإبلاغ

- الحالة (صالح - غير صالح)

- الشرح

- طريقة التسليم

ستكون المعلومات موجودة.

4.2. في قسم الملخص من التقرير؛

- إجمالي عدد التوقيعات

- عدد التوقيعات الصالحة

- عدد التوقيعات غير الصالحة

- سيتم توضيح أسباب عدم صلاحية التوقيعات غير الصالحة بشكل واضح ودقيق."