18.12.2025 09:15
أعلنت وزارة التجارة أنه سيكون من الإلزامي استخدام نظام السجلات التجارية الإلكترونية في الشركات التي ستُؤسس بعد 1 يناير 2026.
في بيان صادر عن وزارة التجارة، تم الإشارة إلى أن "التبليغ بشأن الاحتفاظ بالسجلات التجارية غير المتعلقة بمحاسبة المؤسسة في البيئة الإلكترونية"، الذي يتضمن تنظيمات تتعلق بإنشاء السجلات التجارية والاحتفاظ بها وتخزينها وتقديمها، دخل حيز التنفيذ في 1 يوليو 2025، وتم تسجيل أن نظام السجلات التجارية الإلكترونية (ETDS) تم فتحه لخدمة المستخدمين في نفس التاريخ.
وفقًا لأحكام التبليغ؛ تم التذكير بأن المهلة المحددة للشركات التي تخضع لالتزام الاحتفاظ بسجل الاجتماع العام وسجل الأسهم للانتقال إلى ETDS انتهت في 1 يناير 2026، حيث قيل: "من المهم أن تشمل الشركات الخاضعة للالتزام ETDS بالنسبة لكلا السجلين قبل هذا التاريخ، من أجل الوفاء بمتطلبات قانون التجارة التركي المتعلقة بالاحتفاظ بالسجلات التجارية".
الالتزام للشركات الجديدة
استمر البيان كما يلي:
"علاوة على ذلك، اعتبارًا من 1 يناير 2026، تم إلزام جميع الشركات التي سيتم تسجيلها في السجل التجاري بالاحتفاظ بسجل الأسهم وسجل الاجتماع العام وسجل المناقشة في ETDS.
سيتم فتح السجلات التجارية للاستخدام بالتزامن مع تسجيل تأسيس الشركات في السجل التجاري، دون الحاجة إلى إجراء آخر.
أما الاحتفاظ بسجل قرارات مجلس الإدارة في البيئة الإلكترونية، فقد تم تركه لتفضيل الشركات.
منذ تاريخ بدء تطبيق ETDS في 1 يوليو 2025، تجاوز عدد الشركات التي تحتفظ بسجلاتها في البيئة الإلكترونية 18 ألف شركة.
تم إنشاء ETDS بهدف القضاء على التكاليف التشغيلية والاقتصادية والمخاطر الأمنية المرتبطة بالاحتفاظ بالسجلات المادية؛ ويتم تطويره وفقًا لآراء وتوقعات التجار، مع إضافة ميزات جديدة صديقة للمستخدم باستمرار.
جميع مبادئ التطبيق والمستندات المساعدة المتعلقة بـ ETDS متاحة للمستخدمين عبر موقع https://etds.ticaret.gov.tr."